La contabilidad es uno de los pilares fundamentales de cualquier pyme. No se trata solo de cumplir con la normativa, sino de reflejar una imagen fiel de la empresa y evitar problemas en auditorías, inspecciones fiscales o revisiones del TEAC (Tribunal Económico-Administrativo Central).

Muchos de los errores contables que acaban en ajustes o sanciones no son errores “técnicos” complejos, sino fallos básicos que se repiten año tras año. En esta guía te explicamos, de forma clara y con ejemplos sencillos, los errores más comunes que detectan las auditorías y el TEAC, para que puedas evitarlos en tu empresa.

1. No registrar correctamente ingresos y gastos en el ejercicio que corresponde

Uno de los errores más repetidos: no aplicar correctamente el principio de devengo.

Ejemplos típicos:

• Ingresos registrados cuando se cobran y no cuando se devengan.
• Gastos contabilizados cuando llegan las facturas, aunque correspondan a meses anteriores.
• No realizar periodificaciones de alquileres, seguros, contratos de mantenimiento, etc.

✔ Ejemplo práctico

Una empresa paga un seguro anual de 1.200 € en noviembre.
Si contabiliza los 1.200 € como gasto de 2025, la imagen del ejercicio está distorsionada.
Lo correcto es imputar 2 meses en 2025 (200 €) y 10 meses en 2026 (1.000 €).

Este tipo de error aparece constantemente en informes de auditoría.

2. Amortizaciones mal calculadas

La amortización del inmovilizado suele presentar errores como:

• No amortizar bienes que deben amortizarse.
• Amortizar bienes ya totalmente amortizados.
• Aplicar coeficientes incorrectos.
• No dar de baja activos que ya no existen o que no tienen uso.

✔ Ejemplo realista

Un equipo informático comprado en 2017 aparece todavía en inventario, sin baja contable, pese a estar inutilizable desde 2022.
En auditoría se exige la corrección: baja + posible deterioro.

3. Subvenciones mal contabilizadas

Error detectado tanto por auditores como por el TEAC:

• Registrar subvenciones cuando se cobran, en vez de cuando se conceden.
• Imputar subvenciones de capital íntegramente al resultado del ejercicio.
• No registrar subvenciones concedidas pero aún no cobradas.

Esto tiene impacto directo en el Impuesto sobre Sociedades.

4. Falta de conciliación bancaria real

Conciliaciones bancarias hechas tarde o de forma incompleta generan una enorme cantidad de errores contables, entre ellos:

• Saldos contables que no coinciden con los extractos.
• Movimientos sin contabilizar.
• Cobros y pagos duplicados.
• Ingresos en efectivo sin justificar.

Hacienda revisa cada vez más estos descuadres.

5. Registrar préstamos entre socios y empresa sin documentación

Uno de los errores más frecuentes según el TEAC:

• Uso de la cuenta 551 como cajón de sastre.
• Préstamos sin contrato.
• Movimientos bancarios sin explicación.
• Préstamos que deberían considerarse dividendos encubiertos.

La falta de documentación genera riesgos fiscales y mercantiles.

✔ Ejemplo

Un socio aporta dinero de forma esporádica pero no se formaliza como préstamo.
→ La AEAT puede considerarlo aportación de capital no registrada.

6. Inventarios incorrectos o inexistentes

Las auditorías encuentran constantemente:

• Inventarios no actualizados.
• Existencias sin recuento físico.
• Valoración incorrecta de stock.
• Diferencias entre inventario contable y real.

Este es uno de los errores más graves, ya que afecta directamente al resultado.

7. No registrar deterioros cuando son necesarios (o registrarlos sin justificación)

Contablemente, deben registrarse deterioros en:

• Existencias obsoletas.
• Clientes de dudoso cobro.
• Inversiones financieras.
• Activos con pérdida de valor.

El error más habitual es no registrar deterioros por “no querer afectar el resultado”, lo cual es incorrecto y genera ajustes en auditoría.

8. Falta de documentación soporte

Muchos ajustes contables y fiscales se deben simplemente a que la pyme no conserva:

• Facturas completas (solo tickets).
• Contratos con clientes o proveedores.
• Documentos de entrega o recepción de mercancía.
• Justificantes de pago o cobro.
• Contratos con socios o empleados.

Sin documentación, el gasto o el ingreso puede ser rechazado.

9. Errores en la contabilización de nóminas y Seguridad Social

Errores detectados frecuentemente:

• Nóminas que no coinciden con seguros sociales.
• Retribuciones no registradas correctamente.
• Falta de devengo de pagas extraordinarias.
• Diferencias entre contabilidad y modelos 111/190.

10. Contabilidades que no se cierran correctamente

Antes de cerrar el ejercicio, es importante revisar:

• Asientos de regularización.
• Asientos de periodificación.
• Regularización de existencias.
• Cierre y apertura del nuevo ejercicio.

Errores en el cierre afectan directamente al Impuesto sobre Sociedades.

Conclusión: una buena contabilidad evita problemas con auditores y Hacienda

Una contabilidad ordenada y bien documentada:

✔ reduce riesgos fiscales
✔ mejora la imagen financiera
✔ facilita financiación
✔ evita sanciones
✔ permite tomar mejores decisiones

No se trata solo de cumplir la ley: es clave para la estabilidad de tu empresa.

💼 Llamada a la acción

En Asesoría de Pymes ayudamos a:

• Revisar la contabilidad antes del cierre del ejercicio
• Detectar errores contables y fiscales
• Preparar documentación soporte
• Regularizar cuentas complejas (551, clientes dudosos, inmovilizado…)
• Optimizar el cierre fiscal y contable

👉 Si quieres asegurarte de que tu contabilidad está correcta y sin riesgos antes de 2026, estamos aquí para ayudarte.