Canal de denuncias: plazo para comunicar el Responsable del Sistema Interno de Información
El canal de denuncias vuelve a estar en el foco tras la apertura del plazo para comunicar el nombramiento del Responsable del Sistema Interno de Información (RSII) ante la autoridad competente.
- Las empresas deben comunicar el RSII antes del 10 de abril de 2026.
- La comunicación se realiza ante la autoridad estatal o autonómica.
- La obligación afecta a empresas con 50 o más trabajadores y otras entidades.
Qué es el Responsable del Sistema Interno de Información
El Responsable del Sistema Interno de Información (RSII) es la persona u órgano encargado de gestionar el canal de denuncias de una organización.
Su función principal es garantizar que las comunicaciones recibidas a través del sistema se tramiten correctamente y respetando las garantías legales establecidas por la normativa de protección del informante.
Funciones del RSII
Esta figura debe ser designada por el órgano de administración de la entidad y debe actuar con independencia y autonomía.
- Gestionar las comunicaciones recibidas en el canal de denuncias.
- Supervisar las investigaciones internas.
- Garantizar la confidencialidad del informante.
- Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente.
La Autoridad Independiente de Protección del Informante
Este organismo es el encargado de supervisar el cumplimiento de la normativa sobre sistemas internos de información y canales de denuncias.
Entre sus funciones se encuentran recibir la comunicación del RSII, actuar como canal externo de denuncias y sancionar posibles incumplimientos.
Comunidades autónomas con autoridades propias
Algunas comunidades autónomas cuentan con organismos propios encargados de estas funciones.
- Cataluña – Oficina Antifraude de Cataluña.
- Galicia – Autoridad Gallega de Protección de la Persona Informante.
- Andalucía – Oficina Andaluza contra el Fraude y la Corrupción.
- Comunidad Valenciana – Agencia Valenciana Antifraude.
- Castilla-La Mancha – Consejo Regional de Transparencia y Buen Gobierno.
- Navarra – Oficina de Buenas Prácticas y Anticorrupción.
- Comunidad de Madrid – Portal de Transparencia.
- Castilla y León – Autoridad Independiente en materia de Corrupción.
Qué empresas están obligadas
La obligación de disponer de canal de denuncias empresas afecta principalmente a:
- Empresas con 50 o más trabajadores.
- Empresas de sectores regulados como servicios financieros o prevención del blanqueo.
- Empresas extranjeras que operen en España.
- Sindicatos, partidos políticos y organizaciones empresariales.
- Fundaciones vinculadas que gestionen fondos públicos.
Situación en grupos empresariales
En los grupos de empresas puede existir un único canal de denuncias compartido. Sin embargo, la obligación legal de comunicar el RSII corresponde a cada sociedad individualmente.
Por ello, la notificación debe realizarse por cada empresa utilizando su propio certificado digital.
Plazo para comunicar el nombramiento
El plazo para comunicar el nombramiento del Responsable del Sistema Interno de Información comenzó el 10 de febrero de 2026 y finaliza el 10 de abril de 2026.
Posteriormente, cualquier nuevo nombramiento o cese deberá comunicarse en un plazo máximo de diez días hábiles.
Posibles sanciones
No cumplir con esta obligación puede dar lugar a sanciones administrativas que incluyen multas económicas, amonestaciones públicas o limitaciones para contratar con el sector público.
Una herramienta clave de cumplimiento
Más allá de la obligación legal, el canal de denuncias se ha convertido en una herramienta fundamental para detectar irregularidades y reforzar la cultura de cumplimiento dentro de las organizaciones.
Un sistema bien diseñado permite comunicar posibles infracciones de forma segura y confidencial, contribuyendo a mejorar la transparencia y la gestión de riesgos empresariales.
Implantamos canales de denuncias conforme a la Ley 2/2023
En AsesoriadePymes disponemos de nuestro canal de denuncias y ayudamos a empresas y organizaciones obligadas a implantar su sistema interno de información, designar correctamente al Responsable del Sistema y cumplir con todas las obligaciones legales.
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