El final del año es uno de los momentos más importantes para cualquier empresa en materia laboral. No solo porque hay obligaciones que sí o sí deben estar revisadas antes del cierre del ejercicio, sino porque de ello dependen futuras inspecciones, sanciones evitables y, sobre todo, una buena planificación para iniciar 2026 sin sorpresas.

En esta guía te presento una checklist laboral de fin de año, pensada específicamente para pymes y adaptada a la normativa laboral española de 2025.
Puedes usarla como control interno o como revisión general antes de cerrar el ejercicio.

1. Revisión de vacaciones pendientes

Todas las empresas están obligadas a garantizar que las vacaciones no disfrutadas no se acumulan salvo casos muy concretos (por ejemplo, incapacidad temporal).
Antes del 31 de diciembre debes verificar:

• Qué empleados aún tienen días pendientes.
• Si existe riesgo de acumulación indebida.
• Si deben fijarse días obligatorios mediante preaviso.
• Si hay acuerdos individuales de disfrute en enero (cuando el convenio lo permite).

Ejemplo:
Si un trabajador tiene 8 días sin disfrutar y no existe causa que justifique su traslado a 2026, debes programar su disfrute dentro del año.

2. Regularización de horas extraordinarias y registro horario

El registro horario es obligatorio desde 2019 y la Inspección lo revisa constantemente.
A cierre de año conviene:

• Comprobar que existen registros de cada día trabajado.
• Revisar si hay exceso de horas extraordinarias.
• Regularizar su compensación mediante descanso o pago.
• Verificar si existen empleados a tiempo parcial con horas complementarias pendientes de formalizar por escrito.

Punto clave:
Si no existe registro horario completo, la Inspección presume jornada completa. Evítalo antes del cierre.

3. Revisión de contratos temporales y concatenación

Antes de finalizar el año, revisa:

• Contratos temporales próximos a vencer.
• Cadena de contratos para comprobar si procede conversión a indefinido.
• Si los contratos por circunstancias de la producción están dentro de los límites legales.
• Si los contratos fijos discontinuos tienen llamadas correctamente documentadas.

Ejemplo:
Si una persona ha tenido varios contratos temporales seguidos por necesidades habituales, lo más probable es que la relación deba considerarse indefinida.

4. Comprobación de convenios colectivos y tablas salariales para 2026

Diciembre es el momento ideal para revisar:

• Si está prevista una actualización salarial obligatoria por convenio.
• Si existen complementos absorbibles o no absorbibles.
• Si se aplicarán nuevas categorías o funciones en enero.
• Si se debe revisar el plus de transporte, dietas u otros conceptos.

Si el convenio ha aprobado subida salarial aplicable desde el 1 de enero de 2026, conviene actualizar la nómina base del trabajador ya en diciembre para evitar errores.

5. Actualización del SMI y cotizaciones (si procede)

Aunque el SMI suele aprobarse entre diciembre y enero, conviene:

• Revisar que los salarios base + complementos no queden por debajo del nuevo SMI.
• Preparar la actualización automática de bases de cotización (topes mínimos y máximos).
• Verificar si existen implicaciones en jornadas parciales.

6. Regularización de retribución flexible y beneficios sociales

Si en tu empresa existen:

• Tickets restaurante
• Seguro médico
• Tickets guardería
• Transporte
• Planes de retribución flexible

Debes revisar:

• Si se han aplicado correctamente.
• Si hay consumos pendientes que deben cerrarse en diciembre.
• Si algún beneficio debe renovarse o caducar el 31/12.

7. Formación obligatoria y prevención de riesgos laborales

Antes de acabar el año confirma:

• Cursos de PRL realizados y certificados.
• Si algún puesto ha cambiado de riesgo y debe actualizar su formación.
• Entrega de EPIs y su registro.
• Evaluación anual de riesgos.
• Acreditación de aptitudes médicas (vigilancia de la salud).

8. Planes de Igualdad y Registro Retributivo

Esta es una parte fundamental del cierre laboral, especialmente desde 2021, cuando se consolidó la obligatoriedad para empresas de 50 o más personas trabajadoras.

Revisa:

• Que el registro retributivo está actualizado al ejercicio 2025.
• Si existe brecha salarial que requiera medidas correctoras.
• Si el Plan de Igualdad está vigente o debe renovarse para 2026.
• Si la auditoría retributiva está en plazo.

9. Comunicación de contratos y variaciones a SEPE y Seguridad Social

A final de año, revisa que:

• Todas las variaciones de jornada, contratos y finalizaciones están comunicadas.
• No existen errores en altas y bajas.
• Se han actualizado correctamente los datos de categorías, grupos de cotización y bases.

10. Cálculo de incentivos, bonus y retribuciones variables

Si tu pyme tiene:

• Comisiones
• Objetivos
• Bonus
• Incentivos anuales

Diciembre es el momento ideal para:

• Revisar el cumplimiento.
• Estimar el pago que se realizará en enero.
• Dejar constancia documental para evitar conflictos laborales.

🎯 Checklist rápida final

Antes del 31 de diciembre asegúrate de tener:

✓ Vacaciones regularizadas
✓ Registro horario completo
✓ Contratos temporales revisados
✓ Salarios conforme a convenio 2026
✓ SMI y cotizaciones actualizados
✓ PRL al día
✓ Registro retributivo actualizado
✓ Comunicaciones al SEPE y TGSS revisadas
✓ Incentivos calculados
✓ Documentación laboral completa y ordenada

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